CEYHAN AKTİF GAZETECİLER DERNEĞİ KVKK METNİ
T.C. Adana Valiliği İl Sivil Toplumla
İlişkiler Müdürlüğü 29.03.2022 Tarih ve 199386 Sayı ile onaylanan 01-029-168
Kütük numarası ile anılan Ceyhan Aktif Gazeteciler Derneği üyelerinin 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile birlikte "Kişisel
Verilerinin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni" hususları aşağıda metin
halinde bilgilerinize sunulmuştur.
Ceyhan Aktif Gazeteciler Derneği
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu ile birlikte, Ceyhan Aktif Gazeteciler Derneği olarak, Veri Sorumlusu
sıfatıyla, tarafımıza herhangi bir şekilde iletilen ****** ***** Derneği
üyelerine/gönüllerine/gönüllü/adaylarına/bursiyerlerine/bağışçılarına/destekçilerine/tüm
paydaşlarına ait kişisel bilgilerinin, kaydedileceği, saklanacağı,
güncelleneceği, mevzuatın izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı durumlarda 3.
kişilere açıklanabileceği/devredilebileceği, sınıflandırılabileceği ve KVKK’da
sayılan şekillerde işlenebileceğini tarafınıza bildirme yükümlülüğümüz
doğmuştur.
KİŞİSEL VERİLER
Kişisel veri sahibinin;
Ad ve
soyadı,
C. Kimlik Numarası,
İş unvanı / mesleği / çalıştığı yer,
Oda Adı ve Sicil No,
Mezuniyet Bilgileri (Lise,Lisans ve Lisansüstü)
Bildiği Yabancı Dil,
İş unvanı / mesleği / çalıştığı yer
E-posta Bilgileri
Telefon numarası (ev iş), adres, e-posta adresleri,
faks gibi iletişim bilgileri,
Cinsiyeti
Doğum tarihi
Kan Grubu
Eğitim ve iş tecrübesi geçmişi / özgeçmiş bilgileri
Yasal düzenlemelerin olanak tanıdığı kapsamda genel
toplantı ve etkinlik görsellerini oluşturan fotoğraflar,
gibi konuları içeren verileri kişisel verilerdir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, ****** ***** Derneği
ile yaptığınız işlemlerle bağlantılı olarak ve otomatik veya otomatik olmayan
yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıdaki yöntemler
vasıtasıyla toplanmaktadır.
Ceyhan
Aktif Gazeteciler Derneği’nin internet siteleri üzerinden online olarak yapmış
olduğunuz başvurular,
İnternet sitesi ziyaretleriniz, sizi tanımak için
kullanılan çerezler,
Sosyal medya kanalları ve Google vb. arama
motorlarının kullanımı,
Ceyhan Aktif Gazeteciler Derneği’nin üniversiteler,
kamusal alanlar ve diğer ortamlarda açmış olduğu stantlarda kurulan iletişim,
Tarafınızca doldurulan başvuru bilgi formu, gönüllü
taahhütnamesi, stajer taahhütnamesi vb. form ve taahhütnameler.
KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel veri sahibinin kişisel verileri;
Üyelik,
davetiye, etkinliklerden yararlanma gibi olanakların sağlanması ve kişisel veri
sahibinin kullanımına sunulabilmesi için gerekli her türlü işlemin yerine
getirilmesi,
Yapılacak faaliyet ve içerikleri konusunda
bilgilendirme yapılabilmesi,
Faaliyet alanı kapsamının iyileştirilmesi ve
geliştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden akademik araştırmalarda,
istatistiksel çalışmalarda kişisel veri ve bilgilerin değerlendirilmesi, analiz
ve denetim yapılabilmesi,
Ceyhan Aktif Gazeteciler Derneği’ne sponsorlarına/destekçilerine/üyelerine,
etkinliklerine ilişkin içerikler, olanaklar ve yeniliklerinden haberdar
edilmesi,
Talep edeceği bilgi, etkinlik ve faaliyetlerle ilgili
kişisel veri sahibine bilgilendirme yapılması,
Kişisel veri sahibinin yapabileceği şikâyet ve
başvuruların değerlendirilebilmesi,
Kişisel veri sahibinin tercihlerine göre ilgilerini
çekebilecek yeni etkinlik ve faaliyetlerin önerilebilmesi,
Kişisel veri sahibinin üstleneceği görevlerin
düzenlenmesi ve görevlere ilişkin
bilgilendirme yapılması,
Kişisel veri sahibinin beğendiği, tekrar erişmek
isteyebileceği, hatırlatılmasından memnuniyet duyacağı içeriklerin ve
olanakların kişisel veri sahibinin tercihine bağlı olarak hatırlatılabilmesi,
Sosyal medya, internet sitesi, yazılı,basılı ve
görsel yayın vb. kanallarda üye/destekçi ve sponsor hikayelerinin paylaşılması,
Verilerin saklanmak üzere aktarılması,
Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanma /
yedeklenmesi,
Ceyhan Aktif Gazeteciler Derneği’ne ait veya
desteklediği ya da duyurmak istediği etkinlikler için kişisel veri sahibine
bildirimde bulunulabilmesi, elektronik ileti gönderilmesi,
Bağış talebinde bulunabilmesi,
Bilginin elde edilmesi esnasında kişisel veri
sahibini bildirilecek sair amaçlarla,
Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu
kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere,
Ve KVKK’da belirtilen diğer şekillerde
işlenebilecektir.
YUKARIDA
BELİRTİLEN AMAÇLARLA, KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ / KURULUŞLAR
Dernekler Kanunu ve diğer mevzuat
hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar; bunlarla sınırlı olmamak üzere
dernek amaçlarımızı gerçekleştirmek adına karşılıklı koordinasyon içinde
olduğumuz STK’lar, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde faaliyet
gösteren gerçek ve tüzel kişiler, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet
aldığımız, iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşlar, yurtiçi/yurtdışı
kurum ve kuruluşlar ve diğer 3. kişilerdir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVKK MADDE 11 KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’nın
11. Maddesi uyarınca
aşağıda belirtilen haklarınızı veri sorumlusu olan
Ceyhan Aktif Gazeteciler Derneği’nden talep
edebilirsiniz. Bu kapsamda sahip olduğunuz haklar
aşağıdaki şekildedir:
Kişisel
verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların
amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş
olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun
olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması
durumunda buna itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin
talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta
adresimize, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz vasıtasıyla, güvenli
elektronik imzalı, mobil imzalı ya da tarafınızca Ceyhan Aktif Gazeteciler
Derneği’ne daha önce bildirilen ve Ceyhan Aktif Gazeteciler Derneği sisteminde
kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak veya yine aşağıda yer
alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit
edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da
noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip
olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve
kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep
ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız
ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak
yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres
bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.
